كيف تنظم وقتك كمدون لإدارة موقعك ؟
بسم الله الرحمن الرحيم
والصلاة والسلام على أشرف المرسلين
سيدنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين
من المشاكل الشائعة التى تواجه المدونين هى مشكلة الوقت ، فالتدوين من الأنشطة التى تحتاج إلى وقت كبير لإدارة المدونة بصورة جيدة .
فإذا كنت مدون ، فبالتأكيد أهم شئ لديك هو بناء ثقة الزوار بموقعك ، وذلك يتطلب وقت كافى لتقديم محتوى جيد يقوم بتلبية توقعات متابعينك حتى يكون موقعك بمثابة مرجع لهم يعاودون لزيارته من حين لآخر.
وبالنسبة لى شخصيًا تعتبر مشكلة الوقت عائقًا فى تطوير الموقع ، لذلك قررت أن أبحث فى الموضوع وأن أقوم بإعداد خطة لإدارة موقعى ، وسأشارككم خطتى فى السطور التالية والتى تتلخص فى:
- تحديد المهام الرئيسية لإدارة المدونة.
- إستخدام بعض الأدوات لتنظيم الوقت.
- بعض التوصيات لزيادة الإنتاجية فى أقل وقت.
- بعض الحلول لمشكلة ضيق وقت.
أولا: تحديد المهام الرئيسية لإدارة المدونة
من الأفضل ترتيب الأولويات وتقسيم الوقت المتاح لدينا على المهام المطلوب منا إنجازها و الإنفوجرافيك التالى مثال لذلك:
1 - إنشاء محتوى جيد :
مما لاشك فيه أن المحتوى الجيد هو رقم واحد لنجاح أى موقع أو مدونة ، ولكى يتحقق ذلك يجب إعطاء هذه المهمة النسبة الأكبر من وقتنا حتى نستطيع تقديم أفكار جديدة مع التدوين بإنتظام للحفاظ على الجمهور.2- القراءة والبحث:
تحتاج القراءة أيضًا نسبة كبيرة من الوقت ، فلا نستطيع بناء محتوى جيد بدون القراءة والبحث فى المجال الذى ندون فيه ، فالتدوين هو تفريغ لما قرأناه ، وكلما زادت دائرة إطلاعنا كلما تحسن الإسلوب وصياغة الجمل وترابط الموضوع وبالتالى إفادة أكثر للقارئ.
3- تحسين السيو:
لابد من التأكد من إتباع أحدث إستراتيجيات السيو ، فمن الضرورى الإهتمام بالكلمات المفتاحية وتفضيلات البحث ، ولا ننس أن نضع فى خطتنا بناء الروابط الداخلية والخارجية وإلا سنفقد العديد من الزيارات القادمة من محركات البحث.
4- التسويق عبر الشبكات الإجتماعية:
إذا لم نضع خطة للتسويق على الشبكات الإجتماعية فنحن نضيع وقتنا، فمن المؤكد أن السوشيال ميديا مصدر مهم للزوار ، لذلك يجب ألا ننسى أن نخصص وقت للترويج للمدونة عبر حسابات الفيس بوك ، تويتر ،...... وهذه بعض الأدوات التى توفر الوقت فى التسويق عبر المواقع الإجتماعية.
5- الرد على التعليقات وإستفسارات القراء:
عدم الرد على تعليقات المتابعين مشكلة كبيرة يجب أن نتخطاها، فلا نبخل بوقتنا وجهدنا بالرد على التعليقات لنكتسب ثقة الجمهور ونضمن تكرار زيارتهم.
6- تجديد المحتوى القديم:
يجب إلقاء نظرة على المقالات القديمة وتحديث المعلومات بها إن جد جديد.
7- صيانة المدونة:
من المهم أن نعطى لتصميم الموقع بعض الوقت ، فيجب أن نضمن لمتابعينا تصميم جيد للموقع لكى يظهر بشكل متناسق على جميع الأجهزة الحديثة و المتصفحات ويناسب التحديثات التى تطرأ عليها مع الوضع فى الإعتبار التجاوب وسرعة تحميل الصفحة.8- متابعة إحصائيات المدونة:
إذا أردنا أن نرتقى بترتيب المدونة فى محركات البحث فعلينا بتخصيص وقت لمراقبة نشاط المدونة بصفة دورية من خلال أدوات مشرفى المواقع أو Google analytics لمعرفة كل شئ يحدث فى الموقع مثل عدد الزيارات ومصادرها ، مدة بقاء الزائر بالموقع ، .....ومن خلال دراسة هذه الإحصائيات نستطيع الإجابة على هذه التساؤلات:
هل موقعى جذاب للزوار أم لا؟؟
ما هى كلمات البحث التى يبحث عنها الزوار؟؟
ما هى أكثر الموضوعات التى تهم الزوار؟؟
بالطبع كل مدونة لها طابعها الخاص ويجوز أن يكون هناك مهام أخرى على حسب مجال الموقع
بعد أن إنتهينا من تحديد المهام أقترح عليكم بعض الأدوات المساعد فى تنظيم الوقت.
أدوات تنظيم وقت المدون
هذه بعض الأدوات التى تساعد فى تنظيم الوقت:جدول لتنظيم وقت المدون
يمكن إعداد جدول ينظم المهام التى تحدثت عنها ، طبعًا لكل مدون طريقته الخاصة فى تنظيم وقته ولكنى أعددت جدول به خطة شهرية كمثال (يمكن طباعته أو تحميله والتعديل عليه ببرنامج excel كما يناسبك من هـــنا )
تقويم جوجل Google Calendar
هى خدمة تقدمها جوجل وتعتبر مفيدة فى جدولة الأعمال ، وتعمل على تذكيرك بالمواعيد التى تحددها عبر البريد الإلكترونى أو الهاتف المحمولتوصيات ونصائح لتوفير وقت المدون وزيادة إنتاجيته:
- يفضل إختيار أكثر الأوقات التى نكون بها على درجة كبيرة من التركيز والنشاط الذهنى للإبداع وترتيب أفكار صياغة المحتوى.
- على العكس يمكننا إختيار الأوقات التى نكون بها على درجة أقل من التركيز للمهام التى لا تحتاج منا مجهود مثل مشاهدة الكورسات والفيديوهات المجمعة فى مفضلتك.
- إستخدام المفكرة الورقية أو الموجودة على الهاتف لتسجيل أى فكرة تخطر ببالنا ربما نحتاجها مرة أخرى.
- الإبتعاد عن مضيعات الوقت أثناء ساعات العمل التى نحددها مثل التلفاز ، النوم ، الفيس بوك،.....
- الإعتماد على بعض تطبيقات الهواتف الذكية التى توفر الوقت مثل :
- تطبيق Pocket لحفظ الموضوعات لقراءتها لاحقًا فى أى مكان حتى بدون إنترنت.
- تطبيق Feedly : لمتابعة جديد المواقع المنافسة أو التى لها نفس إهتماماتك.
- تطبيق Blogger: للتدوين من خلال الهاتف فى أى وقت.
بعض الحلول لمشكلة ضيق الوقت
نحن بشر ووارد طبعًا أن تقابلنا فترات إنشغال يضيق فيها وقتنا ، فهل نترك الموقع خامل لمجرد حدوث ظرف معين؟
لا بل هناك بعض الإقتراحات التى تجعل موقعك ينبض دائما مثل:
جدولة المشاركات:
إذا كنت تنوى أخذ إجازة من التدوين لفترة محددة لأى ظرف ما ، يمكنك إنشاء عدة تدوينات مرة واحدة ثم تحدد تاريخ نشر كل تدوينة على حدة فى المستقبل تلقائيًا .تتوفر هذه الميزة فى معظم المنصات - مثلا لتفعيل الميزة لمنصة بلوجر من خلال تحديد تاريخ فى المستقبل بالجدول الزمنى للمشاركة.
يمكن الإطلاع على: كيفية جدولة المشاركات على صفحة الفيس بوك
السماح لكتاب آخرين بالكتابة بالموقع Guest Posts:
إعطاء مؤلفين آخرين الفرصة لكتابة مقال حصرى يعتبر حل آخر ليبقى محتوى المدونة متجدد دائمًا .غلق التعليقات:
إذا كان من الصعب متابعة التعليقات فيفضل إغلاقها لحين توفر الوقت للرد على المعلقين.وفى النهاية : أتمنى أن يبارك الله فى أوقاتنا جميعًا
تنبيه : المرجو عدم نسخ الموضوع بدون ذكر مصدره المرفق بالرابط المباشر للموضوع الأصلي وإسم المدونة وشكرا
